DESCRIPTION

DE L'OFFRE

Mission

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec le service RH et Comptabilité, vous seront confiées les tâches administratives suivantes :

• Traitement des dossiers administratifs et ressources humaines avec la direction,
• Assistance à la direction (planning, sous-traitance, bases de données, démarche, qualité, etc)
• Gestion du standard
• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous...
• Commande et gestion des stocks de fournitures des bureaux
• Etablissement des courriers, des devis, et des factures
• Tenir à jour le dossier administratif de chaque salarié
• Réaliser le suivi des stagiaires et alternants
• Suivi des processus RH
• Contrôle de la qualité de la diffusion des informations en interne et en externe (décisions, notes, déplacements professionnel)
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables ainsi que de la vérification de la conformité des livraisons attendues,
• Organiser la logistique des réunions ;
• Réaliser tous travaux d’appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction ;
• Gérer et archiver toutes les documentations administratives et financières (suivi de contrat, préparation des factures, etc.) ;
• Tri, préparation, numérisation et indexation du courrier,
• Réaliser un repporting quotidien des activités opérationnelles, financières et RH ;
• Diverses tâches administratives

PROFIL

Compétences requises

Rigoureux (se) et réactif (ve), vous savez allier rapidité d'exécution et qualité pour répondre à des objectifs précis de performance. Connaissances en secrétariat demandées. Vous faites preuve d'aisance sur l'outil informatique ; des notions juridique droit des affaires.

• Vous êtes un(e) bon(ne) gestionnaire, qui aime organiser, simplifier, communiquer
• Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement
• Vous avez un sens très élevé de la confidentialité
• Vous êtes un relai, une personne de confiance sur qui s’appuyer les yeux fermés
• A l’aise sur Excel, vous brillez sur Outlook, PPT et Word
• Vous avez le sens du service ; l’altruisme et l’empathie sont vos forces.
• Vous aimez la technologie et elle vous le rend bien, vous organisez une visio conférence en un clin d’œil.
• Vous maîtrisez l'anglais et le français.

FORMATION

Bac+2

EXPÉRIENCE

REQUISE

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif.

RÉMUNÉRATION

Conventionnelle dans le secteur de la télécommunication.

POSTE

À POURVOIR

Dès que possible.

Poste basé à Antony , avec télétravail partiel possible.

Type d'emploi : Stage / Alternant(e) / Stage fin d'études